KLANTENSERVICE
Hieronder vindt u nadere uitleg over diverse onderwerpen. Staat het onderwerp waarover u meer wilt weten er niet tussen of u wilt graag persoonlijk te woord worden gestaan? Neemt u dan contact met ons op per telefoon op 0297 - 289 691 of via een e-mail naar karen.helling@wifac.nl.
BedrijfsgegevensWifac bv NewsletterAls bedrijf in de grafimedia - of aanpalende industrie wilt u natuurlijk graag op de hoogte gehouden worden van de nieuwste trends en ontwikkelingen op grafisch gebied. In onze regelmatig verschijnende e-mail nieuwsbrieven houden wij u op de hoogte van het actuele nieuws op het gebied van verbruiksmaterialen en Colourmanagement producten. Daarnaast publiceren wij in deze nieuwsbrieven acties waar de klanten van Wifac van kunnen profiteren. Als u onze e-mail nieuwsbrief wilt ontvangen, vul dan het aanmeldformulier op onze site in! Wilt u onze nieuwsbrieven niet meer ontvangen? Dan volstaat het aanklikken van de betreffende link onderin onze nieuwsbrief. Betalings- en leveringsvoorwaardenLeveringWifac levert alle bestellingen in Nederland en België franco huis. In Nederland is dat binnen 24 uur, in België levert Wifac binnen 48 uur. PrijzenAlle genoemde prijzen zijn in Euro's en zijn exclusief BTW. LevertijdenVoor leveringen binnen Nederland die per factuur betaald worden geldt: indien u uw bestelling op werkdagen voor 15.00 uur bij ons plaatst, dan worden de artikelen die op voorraad zijn de volgende werkdag bij u afgeleverd. Indien u op werkdagen voor 15.00 uur voor meer dan ¤ 2.500 exclusief BTW aan artikelen bestelt in onze e-shop, dan worden de voorraad artikelen de volgende werkdag voor 11.00 uur bij u afgeleverd. De meeste standaard kleuren drukinkt staan bij ons op voorraad. Mengkleuren die wij niet op voorraad hebben worden, indien u ze op werkdagen voor 11.00 uur heeft besteld, de volgende werkdag bij u afgeleverd. Uiteraard kunt u uw bestelling ook bij ons afhalen. Indien gewenst kunt u dit bij de bestelling opgeven. BetalenBestellingen in onze e-shop kunnen op de volgende manier betaald worden:
PrivacyverklaringIn deze Privacy Verklaring wordt omschreven hoe Wifac omgaat met de persoonlijke gegevens die we van u verzamelen. U leest hierin alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen uw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten. DoelVoor een aantal doelen worden persoonsgegevens verzameld door Wifac. Deze worden hieronder toegelicht. Het verwerken van uw bestelling Het versturen van nieuwsbrieven Gegevens worden doorgestuurd naar en opgeslagen door servers van MailChimp in de Verenigde Staten. MailChimp is gecertificeerd voor het
EU-US Privacy Shield. Wifac heeft een verwerkersovereenkomst gesloten met MailChimp. Als u niet akkoord gaat met de opslag en de analyse van uw gegevens, kunt u zich uitschrijven voor de e-nieuwsbrief via de "unsubscribe" link onderaan de e-nieuwsbrief. Contact opnemen Analytics Dit gebeurt met Google Analytics. Google Analytics gebruikt "cookies" (tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst) voor de analyse van het websitegebruik. De informatie die wordt gegenereerd over uw gebruik van onze website (waaronder uw IP-adres) wordt doorgestuurd naar en opgeslagen door servers van Google in de Verenigde Staten. Google is gecertificeerd voor het EU-US Privacy Shield. Welke gegevens worden verzameld en hoe die worden gebruikt, vindt u in het Privacy Beleid van Google. Google zal uw IP-adres niet koppelen aan andere gegevens, in handen van Google. Wifac heeft een verwerkersovereenkomst gesloten met Google voor deze website. Beheer van uw gegevensDe persoonsgegevens die Wifac ontvangt en verwerkt worden beheerd bij: Wifac Mailchimp WIX OpslagperiodeUw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Wifac, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren. Het verwerken van uw bestelling Het versturen van nieuwsbrieven Contact opnemen Google Analytics BeveiligingWifac is en blijft verantwoordelijk en aansprakelijk voor de door Wifac verzamelde persoonsgegevens en waarborgt een passende en doelmatige beveiliging van uw gegevens. Dit geldt zowel voor onze eigen IT systemen als voor de bovengenoemde partijen waarmee we samenwerken. Onze medewerkers zijn op de hoogte van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en verwerken uw gegevens volgens de richtlijnen van deze Verordening. De beveiliging van de door ons gebruikte IT systemen, waar uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen, wordt voortdurend geactualiseerd. Van uw persoonsgegevens worden geen fysieke kopieen gemaakt. Uw gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door Wifac of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk (bijvoorbeeld voor het aanmaken van een inlogcode in onze webshop) met tweestapsverificatie. De apparaten die uw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met de website van Wifac prive is. U herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url. Uw rechtenInzage Rectificatie Wissen Overdracht Stop gegevensgebruik (bezwaar) Indienen van een klacht Wilt u van (een van) deze rechten gebruik maken? Neem dan contact met Wifac op via: Onze plichtenWifac verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het verwerken van uw bestelling of het aanbieden van diensten of producten van Wifac via e-mail. De persoonsgegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Uw NAW gegevens en BTW- en KvK nummer zijn bijvoorbeeld nodig voor het verwerken van uw bestelling. O.a. uw e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om over uw bestelling met u te kunnen communiceren of een e-nieuwsbrief aan u te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Wifac de betreffende dienst niet aanbieden. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. Persoonlijke gegevens zullen alleen aan derden worden overgedragen wanneer dat noodzakelijk is om de overeenkomst uit te voeren (bijvoorbeeld wanneer een leverancier uw adres nodig heeft om goederen te leveren) en met uw uitdrukkelijke instemming. U kunt deze instemming op elk gewenst moment herroepen. On-line bestelprocedure en bestelvoorwaardenInloggen / aanmeldenU komt bij de Wifac e-shop via webshop.wifac.nl of via www.wifac.nl, button "e-shop". Heeft u al een inlogcode van ons ontvangen? Dan voert u uw gebruikersnaam en wachtwoord in bij "inloggen". Na de eerste keer inloggen kunt u een eigen wachtwoord kiezen. U kunt ook bestellingen bij ons plaatsen zonder loginnaam en wachtwoord. U hoeft zich alleen bij ons aan te melden, zodat wij voldoende gegevens hebben om de bestelling te kunnen afronden. Wifac richt zich in verkoop, service en opleidingsactiviteiten uitsluitend op de professionele grafische markt. Individuele consumenten/eindgebruikers adviseren wij daarom contact op te nemen met verkooporganisaties, die zich specifiek richten op de consumentenmarkt. Verantwoordelijkheid voor gebruikersnaam en wachtwoordIndien u zich registreert, verplicht u zich juiste, nauwkeurige, actuele en complete informatie te verschaffen bij de vragen op de registratieformulieren die u van Wifac bv via de website of op andere wijze ontvangt. Als de door u verstrekte informatie onjuist, onnauwkeurig, sterk verouderd of incompleet is, kan Wifac bv uw bestellingen weigeren. Het wachtwoord en de gebruikersnaam die u zijn toegekend en waarmee u toegang heeft tot uw bedrijfsspecifieke informatie in de e-shop, zijn vertrouwelijk en mogen niet worden onthuld aan of gedeeld met derden, of anderszins worden gebruikt voor oneigenlijke doeleinden. U bent verplicht wachtwoord en gebruikersnaam vertrouwelijk te behandelen, en u bent volledig verantwoordelijk voor alle activiteiten die worden uitgevoerd met gebruik van uw wachtwoord of gebruikersnaam. Voorts dient u ervoor te zorgen dat uw medewerkers die uw wachtwoord gebruiken, gerechtigd zijn transacties af te sluiten in naam van het bedrijf dat zij vertegenwoordigen. U erkent dat het gebruik van het wachtwoord en de gebruikersnaam tezamen uw autorisatie vormen. U bent zich bewust van het verplichtende karakter van elke actie die wordt geregistreerd met gebruik van uw wachtwoord en gebruikersnaam. U dient zich dan ook te realiseren dat u adequate veiligheidsmaatregelen dient te treffen om ervoor te zorgen dat het wachtwoord en de gebruikersnaam uitsluitend bekend worden gemaakt aan personen die gemachtigd zijn u te verplichten tot bestellingen die hiermee zijn geplaatst. U stemt ermee in:
Wifac bv aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies of schade die voortvloeit uit het niet-nakomen uwerzijds van het gestelde in dit hoofdstuk. Zoeken of bladerenBent u op zoek naar een bepaald artikel? Dan kunt u kijken of het in onze shop verkrijgbaar is door te "bladeren" in onze catalogus (pull-down menu's onder de kop " zoeken") of te zoeken via de (uitgebreide) zoekfunctie. BladerenVia de pull-down menu's kunt u 6 nivo's diep bladeren. Voor de structuur verwijzen wij naar de sitemap. Nadat u een bepaalde categorie heeft gekozen, verschijnen alleen nog de relevante subcategorieen. Het resultaat van uw selectie staat in het middelste deel van de site. Door op de betreffende categorie te klikken gaat u naar het volgende nivo of (als het laagste nivo is bereikt) naar de bijbehorende artikelen. Vanuit het artikeloverzicht kunt u:
Staat het door u gewenste product niet in onze shop? Dat betekent niet dat wij het niet kunnen leveren! Neem dan s.v.p. contact met ons op. Wij zijn bereikbaar via + 31 (0)297 - 289 691 of verkoop.materialen@wifac.nl. ZoekenEen andere manier om het door u gewenste artikel te vinden is via de zoekfunctie.
Het resultaat van de zoekfunctie is het artikeloverzicht, van waaruit u dezelfde mogelijkheden heeft als genoemd bij "bladeren". FavorietenlijstDit overzicht ziet u alleen als u al klant bent van Wifac bv en als u bent ingelogd in onze e-shop. Hier staan alle producten die u regelmatig bij ons bestelt. U alleen maar het aantal in te vullen en op de knop "bestel" te drukken. De door u geselecteerde producten worden vervolgens in de winkelwagen geplaatst. OrderhistorieOrderhistorie is informatie die alleen getoond wordt aan bezoekers die zijn ingelogd in onze e-shop. U ziet hier alle in onze e-shop voorkomende artikelen, die u bij Wifac heeft besteld.
U krijgt detailinformatie over het betreffende artikel. U ziet de actuele prijs, of het op voorraad is en verdere info over het artikel. Vullen van de winkelwagenHet plaatsen van de door u gewenste artikelen in de winkelwagen kunt u vanuit de volgende plaatsen c.q. op de volgende manieren doen:
BestellenDe door u geselecteerde artikelen vindt u in de "winkelwagen". Hier staan voorraadinformatie, stuksprijs, totaalprijs, eventuele orderkosten en toeslagen en het totaalbedrag van uw order incl. BTW. U kunt in dit overzicht artikelen verwijderen (via knop X rechts van het totaalbedrag) of verder winkelen. Met de knop "opnieuw berekenen" wordt het orderbedrag opnieuw berekend nadat u artikelen heeft verwijderd, toegevoegd of aantallen heeft gewijzigd. Heeft u alle artikelen in uw winkelwagen geplaatst en zijn de aantallen juist? Dan kunt u de artikelen bestellen door "bestelling afronden" te kiezen. U komt vervolgens in het scherm "verzend- en betaalwijze". PrijzenAls u bent ingelogd en u heeft met Wifac afspraken gemaakt over de prijs van een artikel, dan ziet u uw "eigen" prijs bij het betreffende artikel. Heeft u voor een artikel geen afspraken gemaakt met Wifac op basis van uw afname, dan ziet u bij dat artikel de bruto prijs. Als u meer dan 1 stuks van een artikel afneemt, dan gaat de stuksprijs omlaag. Dat kunt u zien aan onze staffelprijzen. Verzend- en betaalwijzeIn dit scherm kunt u kiezen of u de goederen door Wifac wilt laten afleveren of dat u ze zelf komt afhalen. De betaalwijze staat standaard op "op rekening", de betaalwijze voor onze vaste klanten. Indien u een andere betaalwijze wenst, kunt u de betreffende mogelijkheid selecteren. In dit scherm staan tevens uw bedrijfsgegevens, aflever- en factuuradres. Mochten aflever- of factuuradres niet juist zijn voor deze bestelling, dan kunt u deze gegevens wijzigen bij "mijn account" (alleen indien u ingelogd bent). Vervolgens drukt u op de knop >> om uw bestelling af te ronden. U komt in het laatste scherm om uw order af te ronden: het besteloverzicht. Indien u voor de betaalwijze iDEAL heeft gekozen dan wordt u door de betreffende betaalschermen geleid. BesteloverzichtIn dit overzicht vindt u de volgende gegevens:
Nadat u akkoord bent gegaan met onze Algemene Leveringsvoorwaarden kunt u de bestelling afronden door op de knop >> te drukken. U ontvangt vervolgens op het door u opgegeven e-mail adres direct een bevestiging van deze bestelling. LeveringstijdenIndien op werkdagen voor 15.00 uur besteld, worden voorraadartikelen de volgende werkdag geleverd. Indien u voor meer dan ¤ 2.500 ex BTW bij ons bestelt, dan worden de voorraadartikelen de volgende werkdag voor 11.00 uur geleverd. Deze regeling geldt alleen voor bestellingen via onze e-shop. Menginkt (geen voorraad artikel) wordt de volgende werkdag bij u afgeleverd, indien u dit artikel op werkdagen voor 11.00 uur bij ons bestelt. Voor producten die niet op voorraad zijn ontvangt u van ons per e-mail een opgave van de vermoedelijke leveringstijd. OndersteuningOndersteuning bij het gebruik van de Wifac e-shop wordt gegeven door de medewerkers van de afdeling verkoop binnendienst. Tevens stellen wij alle opmerkingen zeer op prijs die ons kunnen helpen onze elektronische bestelmogelijkheid verder te verbeteren. De afdeling verkoop binnendienst is gedurende werkdagen telefonisch bereikbaar op telefoonnummer 0297 - 289691. Voordelen van de Wifac e-shopDe Wifac e-shop biedt klanten, prospects en andere geinteresseerde bedrijven de mogelijkheid om producten uit het Wifac assortiment on-line te bestellen. De voordelen hiervan zijn:
RechtsgebiedNederlands recht is van toepassing voor alle bestellingen die via deze website worden geplaatst. RetouraanvraagHet kan voorkomen dat er iets mis gaat bij een bestelling. Onjuiste facturen of te retourneren artikelen, defecte artikelen, te weinig collo geleverd, verkeerd besteld of verkeerd geleverd? Al deze zaken kunt u on-line bij ons melden via het retouraanvraag formulier op onze site. U vindt dit formulier in onze e-shop bij "Retouraanvraag". Voorwaarden voor retouren
SysteemeisenBezoekers van de Wifac e-shop dienen te beschikken over een internettoegang, waarbij als browser MS-explorer 6.0 of Mozilla Firefox 1.0.7 of hoger (Windows) gebruikt wordt. Voor de Mac zijn dit de browsers Safari 1.3.1 of 2.0.1 of Mozilla Firefox 1.0.7. Met de volgende werkstations kunt u probleemloos inkopen in de Wifac e-shop: PC's vanaf Pentium 4 met Windows en Linux desktop of Mac's vanaf OS 10.3 en 10.4. Deze e-shop wordt het best bekeken bij een schermresolutie van 1024 x 768. Gebruiksvoorwaarden van deze websiteDeze website wordt onder de volgende voorwaarden gratis ter beschikking gesteld aan alle internetgebruikers, en met name aan de klanten van Wifac bv. Door deze website te gebruiken verklaart u zich akkoord met deze voorwaarden. Persoonlijke informatie die door gebruikers van deze website wordt verstrekt, wordt met de nodige zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Zie de privacyverklaring voor nadere informatie over zaken die op de privacy betrekking hebben. Beperkingen ten aanzien van het gebruik met betrekking tot het recht van intellectueel eigendom.Deze website bevat een groot aantal elementen die auteursrechtelijk beschermd zijn en waarop intellectuele eigendomsrechten rusten, zoals foto's, tekst en het grafische ontwerp van de website.
Ongeoorloofd gebruikHet gebruik van deze website op een manier die hinderlijk is voor andere Internetgebruikers of op andere wijze het goede functioneren van deze website verstoort of de informatie op deze website en/of de besturingssoftware negatief beïnvloedt, is niet toegestaan. Het gebruik van de website onder een valse naam of door omzeiling van veiligheidsmaatregelen die zijn aangebracht voor niet-toegankelijke delen van deze website, is niet toegestaan. AansprakelijkheidDe informatie op deze website is met aandacht en grote zorgvuldigheid samengesteld. Wifac bv is echter niet verantwoordelijk voor de blijvende beschikbaarheid en nauwkeurigheid van alle informatie die op deze website wordt weergegeven. Wifac bv is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit ontbrekende of onjuiste informatie op deze website of voor het feit dat het tijdelijk niet mogelijk is om via de website bestellingen te plaatsen. Wifac bv behoudt zich het recht voor deze gebruiksvoorwaarden aan te passen. Wijzigingen zullen op deze pagina gepubliceerd worden. Waarom wilt u bij Wifac bestellingen plaatsen? (12 redenen)
|